Система бюджетного управления может быть реализована на базе программы 1С, что даст возможность ежедневно отслеживать исполнение бюджета, как отдельными подразделениями, так и по предприятию в целом.
Основные оборотные средства предприятие направляет на оплату товара. В связи с этим, проблема контроля за своевременностью оплаты и соответствия сроков договорным условиям очень важна. Для возможности контролировать оплаты поставщикам, необходимо разработать форму по планированию платежей, из которой будет видно не только общую задолженность, договорные сроки оплаты, просроченную задолженность и стоимость складских запасов, но и товарооборот по поставщику. Вся эта информация позволит оценить эффективность работы с конкретным поставщиком, и обеспечить автоматический контроль за сроками оплаты, что приведет к контролю над себестоимостью продукции.
В ЗАО «Внешторгсиб – М» проведенный на основе данных бухгалтерского учета анализ динамики развития розничного товарооборота за 2004-2007 гг. позволяет сделать следующие выводы:
· розничный товарооборот ЗАО «Внешторгсиб – М»
из года в год увеличивается, темпы роста его высокие;
· достигнут рост товарооборота всеми товарным группам, которыми торгует фирма;
· прирост товарооборота, в основном, достигнут за счет эффективного использования всех видов ресурсов: товарных, трудовых и др.;
· фирма в 2007 году активно вело работу по дополнительной закупке товаров у производителя и других поставщиков.
Вместе с этим предприятие ЗАО «Внешторгсиб – М» не использовало всех возможностей роста товарооборота в 2004-2007 году. Так, объем розничного товарооборота мог бы возрасти за счет:
· улучшения обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов;
· повышения: эффективности использования трудовых ресурсов;
повышения эффективности использования материально-технической базы фирмы. Поиск новых поставщиков и как следствие, увеличение ассортимента товаров позволит ЗАО «Внешторгсиб – М» снизить влияние сезонного фактора на изменение товарооборота.
Расчет сезонных колебаний товарооборота исследуемого предприятия приведен в таблице 3.11.
Таблица 3.11 Расчет сезонных колебаний товарооборота ЗАО «Внешторгсиб – М» (тыс. руб.)
| Месяц | Год | Средний оборот одноименных месяцев (гр.5:3) | Индекс сезонности (гр. 6: итог тр, 6) | |||
| 2005 | 2006 | 2007 | Всего | |||
| Январь | 425 | 440 | 450 | 1315 | 438,3 | 0,95 |
| Февраль | 420 | 460 | 470 | 1350 | 450 | 0,980 |
| Март | 480 | 560 | 580 | 1620 | 540 | 1,172 |
| Апрель | 460 | 530 | 540 | 1530 | 510 | 1,107 |
| Май | 445 | 480 | 500 | 1425 | 475 | 1,031 |
| Июнь | 420 | 425 | 430 | 1275 | 425 | 0,922 |
| Июль | 415 | 420 | 425 | 1260 | 420 | 0,911 |
| Август | 415 | 405 | 425 | 1245 | 415 | 0,901 |
| Сентябрь | 450 | 430 | 440 | 1320 | 440 | 0,955 |
| Октябрь | 460 | 440 | 470 | 1370 | 456,7 | 0,991 |
| Ноябрь | 400 | 440 | 560 | 1400 | 466,7 | 1,013 |
| Декабрь | 430 | 450 | 600 | 1480 | 493,3 | 1,070 |
| Итого | 5220 | 5480 | 5890 | 16 590 | 460,8 (16 590:36) | 1,000 |